Quasi tutti i proprietari di imprese devono rispettare le normative. La conformità aziendale si riferisce a uno standard o a un’azione. La conformità come azione significa che l’organizzazione aderisce alle leggi governative, ai requisiti di dati e sicurezza o agli standard di salute e sicurezza. È un’azione se c’è un riconoscimento consapevole delle politiche e delle regole, principalmente perché l’esistenza dell’azienda dipende da essa.

La strada verso la conformità è lunga e complessa, quindi invece di completare i processi manualmente, è possibile utilizzare una piattaforma robusta in grado di semplificare e automatizzare alcuni dei processi. Puoi trovare una piattaforma specifica per il tipo di conformità di cui la tua azienda ha bisogno https://www.anecdotes.ai/

Caratteristiche necessarie di una piattaforma di conformità aziendale

Sono disponibili diverse piattaforme di conformità aziendale. Mentre avranno caratteristiche per raggiungere la conformità, è essenziale conoscere le caratteristiche più vitali che la piattaforma dovrebbe avere.

1. Interfaccia intuitiva e moderna

È fondamentale cercare una piattaforma con un’interfaccia intuitiva, quindi il team non deve prendere tempo per conoscerla. La distribuzione di una piattaforma di conformità con un’interfaccia utente pulita ridurrà le query che il team di conformità chiederà, il che sarà molto utile durante le certificazioni trimestrali o annuali.

2. Capacità di creare report mirati e completi

La conformità aziendale richiede la presentazione di vari report nelle diverse fasi del processo. È inoltre necessario inviare rapporti regolarmente per rimanere conformi e proteggere l’organizzazione da violazioni normative e multe. Cerca una piattaforma che fornisca una vasta gamma di strumenti di reporting, in particolare la funzionalità per automatizzare la generazione e la distribuzione di informazioni di gestione, come attività aziendali, risoluzioni e tendenze.

3. Massima automazione e capacità di integrazione dei dati

La piattaforma dovrebbe elaborare automaticamente le attività ripetitive. Consentirà al team di conformità di concentrarsi sulle funzioni che dovrebbero essere eseguite manualmente, come la formazione dei dipendenti, la creazione di politiche, la revisione delle normative e nuove strategie per la conformità. La capacità della piattaforma di integrarsi con la maggior parte dei sistemi esistenti contribuirà a ottenere un’efficienza ottimale nell’importazione dei dati, eliminando la necessità di inserimento manuale; garantendo così la qualità dei dati.

Altamente flessibile e configurabile

Assicurati che il nuovo software di conformità che stai ricevendo disponga di avvisi via e-mail, certificazioni, flussi di lavoro, revisioni e regole che possono essere configurate nella piattaforma e che abbiano la flessibilità necessaria per adattarsi all’ambiente di conformità della tua azienda.

Funzionalità per monitorare e indagare

Una piattaforma di conformità combina processi automatizzati e manuali. La piattaforma può fornire tutti gli elementi necessari, ma sarà comunque il team di conformità a assemblare i pezzi. I membri del team devono regolare continuamente i parametri e mostrare solo i problemi che richiedono ulteriori indagini. Le possibili violazioni dovrebbero essere raccolte in un unico luogo, comprese le segnalazioni e le segnalazioni e la documentazione pertinente dei casi da esaminare.

Facile reporting ed estrazione dei dati

Una buona piattaforma dovrebbe salvare report simili e layout preferiti e consentire la condivisione tra i membri del team. I rapporti dovrebbero coprire tutti i campi richiesti per le operazioni quotidiane, il controllo e il rispetto delle normative. Inoltre, la piattaforma dovrebbe consentire la facile estrazione dei dati richiesti, con funzionalità per configurare il sistema per generare automaticamente report per il senior management, dice Techopedia.

Quando si considera una piattaforma di conformità, verificare con il fornitore l’archiviazione dei dati, l’hosting e la protezione. Poiché la maggior parte dei requisiti di conformità aziendale si concentrano sulla sicurezza dei dati, dovrebbe essere una delle caratteristiche intrinseche del software.

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